Possibilité de se recentrer sur l’activité constituant le cœur du métier, gain d’argent et de temps, accompagnement sur mesure par un expert, offre modulable : nombreux sont les avantages qu’apporte l’externalisation de la communication digitale d’une entreprise. Cependant, avant d’adopter cette stratégie, il faut bien prendre en considération le budget et les ressources de l’entreprise.
Les atouts de l’externalisation
Tout comme l‘accueil téléphonique tel que vous voir sur http://www.mediphone.fr/centre-daccueil-telephonique.html , la communication digitale d’une entreprise fait partie de ces tâches annexes et chronophages que l’on gagne à externaliser que ce soit par manque de ressources (financières et/ou humaine) ou pour faire face au lancement d’un projet. En effet, outre le fait que cela permet à l’entreprise de se focaliser sur l’activité, cœur du métier, cela offre plus de flexibilité à l’entreprise, notamment aux dirigeants. De plus, d’un point de vue financier, c’est un recours qui est nettement plus avantageux que le recrutement d’un nouveau personnel, car l’opération n’est pas soumise à l’allocation de charges sociales, d’achat de matériel, ce qui exempte l’entreprise de toutes charges patronales supplémentaires.
Par ailleurs, externaliser la communication digitale de son entreprise permet d’avoir à disposition un responsable de communication digitale aux compétences variées qui peut être une force de conseil et de soutien redoutable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement sur mesure au travers d’offres modulables. Autrement dit, selon les besoins de l’entreprise, la prise en charge par l’agence de communication digitale peut être totale ou partielle (gestion du référencement naturel et des réseaux sociaux, rédaction de contenus, campagne d’emailing et de newsletters, accompagnement au changement), ponctuelle ou à long terme.
Peser le pour et le contre pour s’offrir une stratégie bien adaptée
Si l’externalisation de la communication présente des atouts significatifs, sa prise en charge en interne peut aussi apporter de nombreux avantages dont en premier lieu un meilleur contrôle de la communication digitale ainsi que la garantie d’avoir à disposition une équipe exclusivement concentrée sur l’entreprise. De même, cette stratégie permet aussi d’optimiser l’interaction directe et les synergies entre les divers services de l’entreprise ce qui assure un message plus cohérent de la part de l’entreprise.
D’autre part il est aussi prudent de garder à l’esprit qu’une opération d’externalisation implique une bonne gestion de projet, c’est-à-dire la définition de plusieurs paramètres qui gagent de la bonne évolution des actions et l’organisation de bilans de manière régulière. Et si la délégation professionnalise à coup sûr la communication digitale de l’entreprise, cela ne garantit en rien le succès de la démarche. La plupart des prestataires précisent d’ailleurs dans leur contrat qu’ils ont une obligation de moyens et non de résultats.
Par conséquent, le choix de la stratégie quant à la communication digitale de son entreprise doit être faite de manière réfléchie et en prenant en considération plusieurs facteurs dont essentiellement le budget et les ressources de l’entreprise. Parfois, la combinaison de ces 2 stratégies peut même être envisagée.